Klauzula informacyjna RODO/KSeF

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Izabela Wróbel
ul. Szarotki 10
43-303 Bielsko-Biała
NIP: 5472089441
Adres e-mail: sklep@keratinmoment.pl

Administrator może prowadzić działalność, sprzedaż lub komunikację również za pośrednictwem różnych marek, stron internetowych, sklepów internetowych, profili społecznościowych oraz innych kanałów kontaktu należących do Administratora.

2. Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• wystawiania, odbierania, przesyłania, przechowywania i archiwizacji faktur oraz innych dokumentów księgowych,

• realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych ciążących na Administratorze,

• obsługi rozliczeń z klientami, kontrahentami i dostawcami,

• obsługi sprzedaży produktów lub usług,

• korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• przepisów ustawy o podatku od towarów i usług,

• przepisów podatkowych i rachunkowych dotyczących wystawiania, przechowywania oraz archiwizacji faktur i dokumentów księgowych,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W związku z korzystaniem z KSeF dane zawarte na fakturach mogą być przetwarzane w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju faktury, dokumentu księgowego, transakcji, zamówienia lub kontaktu przetwarzane mogą być w szczególności:

• imię i nazwisko,

• nazwa firmy,

• adres prowadzenia działalności, adres siedziby, adres dostawy lub adres korespondencyjny,

• NIP,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane dotyczące zamówienia, transakcji lub płatności,

• dane widoczne na fakturze lub innym dokumencie księgowym.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym księgowość Administratora,

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,

• operatorom systemów księgowych, sprzedażowych i fakturowych,

• operatorom sklepów internetowych, platform sprzedażowych lub systemów płatności,

• bankom i operatorom płatności,

• firmom kurierskim, przewoźnikom lub operatorom logistycznym, jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa,

• Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z korzystaniem z KSeF.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane mogą być również przechowywane przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli ma zastosowanie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niektóre prawa mogą być ograniczone, jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych przepisów prawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do wystawienia faktury, realizacji zamówienia, wykonania usługi, zawarcia umowy lub spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych.

Brak podania danych może uniemożliwić wystawienie faktury, realizację zamówienia, wykonanie usługi lub dokonanie rozliczenia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to związane z korzystaniem z narzędzi informatycznych, platform sprzedażowych, systemów płatności, narzędzi analitycznych lub innych usługodawców zapewniających odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

11. Informacja o KSeF

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, jest systemem teleinformatycznym służącym między innymi do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

W związku z wystawianiem lub odbieraniem faktur za pośrednictwem KSeF dane zawarte na fakturach mogą być przetwarzane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z przepisami prawa.